Organisasi Organik: Apa, Mengapa, dan Bagaimana?

Apa itu Organisasi Organik?

Organisasi organik adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan struktur organisasi yang tidak memiliki hierarki yang kaku, tetapi lebih mengandalkan kerjasama, komunikasi, dan inisiatif karyawan. 

Organisasi organik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Desentralisasi

Kekuasaan dan pengambilan keputusan tidak terpusat pada satu orang atau unit, tetapi disebarluaskan ke seluruh anggota organisasi. Ini memungkinkan karyawan untuk berkontribusi secara aktif dan memberikan masukan yang berharga untuk meningkatkan kinerja organisasi.

2. Fleksibilitas

Organisasi organik dapat beradaptasi dengan cepat dan mudah terhadap perubahan lingkungan, pasar, dan pelanggan. Organisasi organik tidak terikat oleh aturan, prosedur, atau pekerjaan yang kaku, tetapi lebih mengutamakan kreativitas, inovasi, dan eksperimen. Pekerjaan karyawan didefinisikan secara luas dan dapat berubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi.

3. Kerjasama

Organisasi organik mendorong kerjasama antara karyawan, unit, dan departemen. Organisasi organik mengakui bahwa setiap anggota organisasi saling tergantung dan saling mempengaruhi. Oleh karena itu, organisasi organik menekankan pada kerja tim, koordinasi, dan komunikasi yang efektif dan lancar.

4. Partisipasi

Organisasi organik menghargai dan menghormati ide, pendapat, dan saran dari karyawan. Organisasi organik melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, baik secara formal maupun informal. Organisasi organik juga memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan diri, belajar, dan berkembang.

Organisasi organik juga dikenal dengan nama lain, seperti organisasi terbuka atau organisasi organisme. Nama-nama ini menggambarkan bahwa organisasi organik adalah organisasi yang hidup, dinamis, dan berkembang, seperti organisme biologis.

Mengapa Organisasi Organik Penting?

Organisasi organik penting karena memiliki banyak keuntungan, baik bagi organisasi itu sendiri maupun bagi karyawan dan pelanggan. 

Beberapa keuntungan dari organisasi organik adalah sebegai berikut:

1. Meningkatkan kualitas dan produktivitas

Organisasi organik dapat meningkatkan kualitas dan produktivitas dengan memanfaatkan potensi, bakat, dan pengetahuan karyawan. Karyawan yang diberi kebebasan, tanggung jawab, dan penghargaan akan lebih termotivasi, berdedikasi, dan berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik bagi organisasi. 

Selain itu, organisasi organik juga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dengan mengurangi birokrasi, hambatan, dan konflik yang sering terjadi dalam organisasi hierarkis.

2. Meningkatkan daya saing dan pertumbuhan

Organisasi organik dapat meningkatkan daya saing dan pertumbuhan dengan merespons dan mengantisipasi perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal. 

Organisasi organik dapat menghasilkan produk, layanan, atau solusi yang inovatif, kreatif, dan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan. Organisasi organik juga dapat memanfaatkan peluang dan mengatasi tantangan yang muncul dengan cepat dan tepat.

3. Meningkatkan kepuasan dan loyalitas

Organisasi organik dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas dari karyawan dan pelanggan. Karyawan yang merasa dihargai, dihormati, dan dilibatkan akan merasa lebih bahagia, puas, dan setia terhadap organisasi. 

Pelanggan yang mendapatkan produk, layanan, atau solusi yang berkualitas, relevan, dan memuaskan akan merasa lebih puas, senang, dan loyal terhadap organisasi.

Bagaimana Cara Menerapkan Organisasi Organik?

Image by shayne_ch13 on Freepik

Untuk menerapkan organisasi organik, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, antara lain:

1. Menetapkan visi, misi, dan nilai organisasi

Langkah pertama adalah menetapkan visi, misi, dan nilai organisasi yang jelas, inspiratif, dan berorientasi pada pelanggan. Visi, misi, dan nilai organisasi akan menjadi pedoman dan arah bagi seluruh anggota organisasi dalam mencapai tujuan bersama.

2. Mengembangkan budaya organisasi yang mendukung

Langkah kedua adalah mengembangkan budaya organisasi yang mendukung organisasi organik. Budaya organisasi yang mendukung adalah budaya yang menghargai kerjasama, komunikasi, partisipasi, inovasi, dan pembelajaran. Budaya organisasi yang mendukung juga menciptakan suasana kerja yang nyaman, menyenangkan, dan harmonis.

3. Mendesain struktur organisasi yang sesuai

Langkah ketiga adalah mendesain struktur organisasi yang sesuai dengan organisasi organik. Struktur organisasi yang sesuai adalah struktur yang datar, sederhana, dan fleksibel. Struktur organisasi yang sesuai juga meminimalkan jarak, hirarki, dan formalitas antara karyawan, unit, dan departemen.

4. Mengembangkan sistem dan proses yang efektif

Langkah keempat adalah mengembangkan sistem dan proses yang efektif untuk mendukung organisasi organik. Sistem dan proses yang efektif adalah sistem dan proses yang memfasilitasi koordinasi, kolaborasi, dan integrasi antara karyawan, unit, dan departemen. 

Sistem dan proses yang efektif juga memungkinkan karyawan untuk mengakses, berbagi, dan menggunakan informasi, pengetahuan, dan sumber daya yang dibutuhkan.

5. Mengelola sumber daya manusia yang kompeten

Langkah kelima adalah mengelola sumber daya manusia yang kompeten untuk organisasi organik. Sumber daya manusia yang kompeten adalah karyawan yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang sesuai dengan organisasi organik. 

Sumber daya manusia yang kompeten juga karyawan yang multi-talenta, multi-fungsi, dan multi-tugas. Untuk mengelola sumber daya manusia yang kompeten, organisasi perlu melakukan rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, penilaian, penghargaan, dan pemberdayaan karyawan secara tepat dan adil.

Kesimpulan

Organisasi organik adalah struktur organisasi yang fleksibel, responsif, dan partisipatif. Organisasi organik memiliki banyak keuntungan, seperti meningkatkan kualitas, produktivitas, daya saing, pertumbuhan, kepuasan, dan loyalitas. 

Untuk menerapkan organisasi organik, organisasi perlu menetapkan visi, misi, dan nilai, mengembangkan budaya, mendesain struktur, mengembangkan sistem dan proses, dan mengelola sumber daya manusia yang sesuai.

Pertanyaan Umum

Apa perbedaan antara organisasi organik dan organisasi mekanistik?

Organisasi organik dan organisasi mekanistik adalah dua tipe struktur organisasi yang berlawanan. Organisasi mekanistik adalah struktur organisasi yang hierarkis, kaku, dan terkontrol. Organisasi mekanistik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Sentralisasi

Kekuasaan dan pengambilan keputusan terpusat pada satu orang atau unit, biasanya manajemen tingkat atas.

• Rigiditas

Organisasi mekanistik mengikuti aturan, prosedur, atau pekerjaan yang ketat dan tidak fleksibel. Pekerjaan karyawan didefinisikan secara sempit dan tidak dapat berubah.

• Spesialisasi

Organisasi mekanistik menekankan pada pembagian kerja yang tajam dan spesifik. Setiap karyawan memiliki peran, tanggung jawab, dan keterampilan yang berbeda dan terpisah.

• Kompetisi

Organisasi mekanistik mendorong kompetisi antara karyawan, unit, dan departemen. Organisasi mekanistik mengukur kinerja karyawan berdasarkan target, standar, dan indikator yang ditetapkan.

• Komunikasi yang terbatas

Organisasi mekanistik memiliki komunikasi yang terbatas dan searah. Komunikasi hanya berlangsung dari atas ke bawah, dari manajemen ke karyawan. Karyawan jarang atau tidak pernah memberikan umpan balik, saran, atau ide kepada manajemen.

Organisasi mekanistik cocok untuk lingkungan yang stabil, sederhana, dan dapat diprediksi. Organisasi mekanistik dapat mengoptimalkan efisiensi, konsistensi, dan kualitas dalam kondisi yang tidak berubah.

Apa contoh organisasi organik dan organisasi mekanistik?

Contoh organisasi organik adalah perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, kreatif, atau inovatif, seperti Google, Apple, Netflix, atau Spotify. 

Contoh organisasi mekanistik adalah perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, militer, atau pemerintahan, seperti Toyota, IBM, NATO, atau Kementerian Keuangan.

Apa tantangan yang dihadapi oleh organisasi organik?

Organisasi organik juga memiliki beberapa tantangan yang perlu diatasi, antara lain:

• Kurangnya kontrol

Organisasi organik memiliki kontrol yang rendah terhadap karyawan, unit, dan departemen. Hal ini dapat menyebabkan ketidakjelasan, ketidakteraturan, atau ketidaksesuaian dalam pelaksanaan pekerjaan. 

Organisasi organik perlu menetapkan mekanisme pengawasan, evaluasi, dan penyesuaian yang tepat untuk memastikan kinerja yang optimal.

• Konflik potensial

Organisasi organik memiliki potensi konflik yang tinggi antara karyawan, unit, dan departemen. Hal ini disebabkan oleh perbedaan visi, misi, nilai, tujuan, atau cara kerja yang dimiliki oleh setiap anggota organisasi. 

Organisasi organik perlu menumbuhkan budaya yang menghargai keragaman, toleransi, dan penghargaan untuk mengatasi konflik yang muncul.

• Kebutuhan sumber daya yang besar

Organisasi organik memiliki kebutuhan sumber daya yang besar untuk mendukung organisasi organik. Sumber daya yang dibutuhkan meliputi sumber daya manusia yang kompeten, sumber daya finansial yang cukup, sumber daya informasi yang lengkap, dan sumber daya teknologi yang canggih. 

Organisasi organik perlu mengelola sumber daya yang dimiliki secara efisien dan efektif untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Sumber Referensi:

• https://www.managementstudyguide.com/organic-organization.htm
• https://www.cleverism.com/organic-organization/
• https://www.investopedia.com/terms/o/organic-organization.asp